各研究生培养单位、全体研究生：

暑期将至，为方便暑假期间研究生能更好地学习、生活、开展科研，为做好研究生暑期管理工作，特通知如下：

一、申请条件

1.针对2021和2022级在校研究生，有导师科研任务仅能在校完成，在学生本人自愿的前提下，经由导师提出申请，培养单位审核同意后，可办理暑期留校住宿手续。

2.针对2023级研究生新生，确有必要需提前在暑期进校参与导师科研任务的，在学生本人自愿的前提下，经由导师提出申请，培养单位同意后报研究生院审核（由于暑期能提供的空余宿舍有限，需经研究生院审核同意后方能提前进校住宿）。

二、申请流程

1.准备留校的研究生与导师协商一致后，由导师提出申请，于6月20日之前填写《研究生假期留校申请表》连同学生签署的《研究生假期留校承诺书》交至研究生所在培养单位。

2.各研究生培养单位需对本单位研究生的留校申请进行审核，由分管领导签署意见并加盖院章，并填报《XX学院2023年暑期留校研究生汇总表》，以学院为单位于6月25日下班之前统一交到研工部（阳光校区行政楼304办公室，严老师），逾期不再受理。

三、注意事项

1.做好暑期留校学生的动态日报工作。暑期有研究生留校的培养单位每天需安排老师值班，同时指定一名留校研究生作为学生负责人，值班名单报研工部。各培养单位要做好暑期留校住宿学生的日常数据报送和管理工作，教育督促学生经常向家长和导师汇报情况。

2.做好学生日常管理和安全教育。各培养单位要在暑期放假前召集留校研究生集中召开安全教育会，加强暑期安全教育、遵守学校疫情防控管理相关规定，导师作为研究生培养第一责任人，要关心关注暑期留校学生身心健康，做好日常管理，加强寝室、实验室等安全用电教育。

党委研工部

2023年6月15日