各二级单位：

近日，中共湖北省纪委机关、中共湖北省委组织部、湖北省公安厅印发了《关于进一步加强国家工作人员因私出国（境）管理监督的工作提示》，为贯彻落实好通知精神，加强对学校工作人员因私出国（境）工作的日常管理监督，确保登记备案人员信息报备常态化、证件集中保管规范化，现就工作有关事项通知如下：

一、登记备案人员范围：

1.重要岗位工作人员。全体财务处人员（包括学校二级财务机构财务人员）、纪检审计人员、学校机要保密员、从事军工科研工作人员、涉密人员；

2.具有高级职称、博士学位教职工。

二、工作内容和步骤：

1.完善登记备案信息，做到应备尽备。所有登记备案人员，先自查本人办证、持证或取得外国国籍、永久（长期）居留资格情况。各二级单位梳理汇总登记人员信息，按全口径、无遗漏原则登记造册，此前曾办理过因私出国（境）证件、证件已到期的，也要如实登记说明。于6月30日前填写《登记备案人员因私出国（境）证件信息表》（附件1），将纸质版（加盖单位印章）交人事处317办公室，电子版发至rsc@wtu.edu.cn。

2.落实出入境管理制度，做到应管尽管。二级单位要将因私出入国（境）管理制度落实到每一位登记备案对象，积极传达相关政策和办事流程（附件2）。二级单位需坚持“一事一批”，不得一次审批多次有效，未经审批同意，登记备案人员不得因私出国（境）。

各单位督促本单位登记备案人员将所持出入国（境）证件上交集中管理，在7月4日前，集中收齐后交人事处保管。如证件经审批在使用中，请提醒相关人员证件使用完毕后 10 日内上交集中管理。

3.精准甄别严肃问责，做到有责必究。8月31日前，学校将根据公安机关查询结果，对登记备案人员办理和持有因私出国（境）证件及因私出国（境）情况进行甄别排查。对发现问题的，依据有关规定严肃处理。

三、有关要求：

登记备案人员因私出国（境）证件集中管理，是中央部署的一项重要的政治任务，各单位要把严格登记备案人员因私出国（境）管理工作作为加强作风建设、营造良好政治生态的重要举措，各单位务必引起高度重视。

                                                人事处  

                                              2025年6月23日