校内各单位:
为统筹抓好学校2022年寒假前后的常态化疫情防控和事业发展各项工作,确保教学、科研以及校园生活运行有序,现将2022年寒假前后常态化疫情防控及各项工作安排如下:
一、放假与开学时间安排
1.放假时间
学生放假时间:课程及考试结束至2月18日;
有科研任务的研究生放假时间:1月12日-2月18日;
教职工放假时间:1月12日-2月18日。其中,1月12日-1月20日,各单位要组织好教职工,集中做好学科建设和教学科研工作(详见《关于充分利用寒假时间做好学科建设和教学科研相关工作的通知》)。
2.开学时间
学生报到时间:本科1-3年级、硕士1-2年级按照错峰、分时原则2022年2月19日-21日返校报到,共3天,2月22日(周二)正式上课。2月21日(周一)的课程调整到2月26日(周六)
本科、硕士毕业班年级2022年2月26-27日返校报到。
教职工报到时间:2月19日。
二、寒假前工作安排及要求
1.教学工作。任课教师完成课程的评卷任务后,最迟于1月11日前完成学生成绩网上登录工作;教务处会同各培养单位安排好新学期课程任务并下发给任课教师;各培养单位根据教务处要求组织本科生网上选课,具体安排见教务处网站公告。(教务处牵头,各培养单位落实)
2.安全稳定工作。寒假期间,学校继续严格落实封闭管理,落实“四必”要求(口罩必戴、体温必测、身份必问、信息必录),师生员工进出校园须主动出示“纺大畅行码”,配合门岗值守人员完成体温检测,校外人员非必要不进入校园(校外人员因工作原因进入校园的,还需查看通信大数据行程卡)。各二级单位放假前要组织开展责任区的全面安全检查、以“干干净净、健健康康过双节”为主题深入开展爱国卫生运动(含校内临时医学观察点);保卫处1月10日组织一次全校安全大检查。寒假期间需用办公室、实验室和活动场所的单位,须在1月10日前将计划报保卫处、后勤保障处。(保卫处、后勤保障处牵头,各二级单位落实)
3.留校学生统计工作。各培养单位要精准有序安排学生离校。在1月5日前将留校学生分别报学工部、研工部,1月7日前将留学生情况报国际教育学院,后勤保障处协助相关部门统筹安排学生住宿。(研究生处、国际教育学院牵头,后勤保障处、各培养单位落实)
4.档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2021年各类档案,1月11日前将档案移交学校档案馆。(档案馆牵头,各二级单位落实)
三、寒假期间工作及要求
1.常态化疫情防控工作。各二级单位要持续做好常态化疫情防控各项工作,层层压实防控责任,落实好“日报告”“零报告”制度,及时掌握师生的健康状况和行程安排,按时报送统计数据。保卫处、后勤保障处要联合社区持续做好学校辖属区域封控管理。寒假期间做到“三减少、三加强”,即减少人员流动、减少人员聚集、减少旅途风险,加强个人防护、加强社区防控、加强外防输入。取消集体团拜、大型慰问、联欢、聚餐等活动,组织或承办50人以上的线下会议活动,需制定防控方案并向学校指挥部申请。提倡家庭私人聚会聚餐等控制在10人以下。个人储备适量防疫物品。(学校疫情防控指挥部办公室牵头,各二级单位落实)
2.离汉管理工作。教职工假期离开武汉,须提前向所在单位申请,所在单位主要负责人审批,并由所在单位做好本单位外出教职工行程、健康监管工作。因公出差的报所在单位审批后报人事处备案。中层干部外出要履行报备手续。各二级单位不得组织师生集体外出。所有教职工避免前往人员聚集场所,不前往中高风险地区,非必要不离汉。提倡就地过年。(学校办公室牵头,各二级单位落实)
3.科研工作。教师利用假期集中精力开展科研工作;1月12-18日,以学院为单位开展国家基金申报工作,由各学院分头组织论证、评审、修改,科技处负责检查和指导。(科技处牵头,各二级学院落实)
4.招生就业工作。招生就业处组织安排好第四届“把最美纺大带回母校”寒假社会实践活动和线上校园招聘会。各培养单位要高度重视招生宣传与毕业生就业创业工作,慰问基层就业毕业生,回访重点企业及走访相关生源中学。(招生就业处牵头,各二级单位落实)
5.留校学生的管理与服务。各培养单位加强留校学生安全教育,强化宿舍安全管理,排除各类安全隐患,严格落实“日报告”“零报告”制度,及时掌握学生的健康状况和行程安排,按时做好数据统计报送工作。各培养单位(含本科生、研究生)所属学生未全部离校前,严格落实中层干部每日坐班值班制度,每日向学校疫情防控指挥部学生工作组(学工部/研工部)报送留校学生情况及学生返校行程安排明细。后勤保障处安排好期间饮食、水电、物业、邮政等工作,保障学校平稳有序运转。(学生工作处、研究生处、后勤保障处牵头,保卫处、各培养单位落实)
6.学生社会实践活动。招生就业处、团委会同各二级学院组织学生在做好防控的前提下积极参与寒假社会实践活动。校团委统筹做好2022年“挑战杯”备赛与2022年“创青春”赛事筹备工作,二级学院团委、研究生团总支重点做好“创青春”宣传动员、项目培育、项目申报等工作。(团委、招生就业处牵头,各二级学院落实)
7.图书与信息保障工作。图书馆安排好假期图书借阅工作,统筹安排学习场所(具体安排详见图书馆门前公告)。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作,保障寒假期间各校区校园网络安全运行。(图书馆、信息技术中心牵头,保卫处协助)
8.师生慰问工作。组织好春节期间对留学生、困难学生、离退休人员、困难教职工及部分专家学者的走访慰问活动。(学校办公室牵头,学生工作处、研究生处、工会、离退休工作处、组织部、人事处、国际教育学院及相关单位落实)
9.安全防范和应急处置工作。认真落实安全稳定工作责任制,健全应急处置预案,维护校园和谐稳定;各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作,确保单位、教职工的人身财产安全。(保卫处牵头,各二级单位落实)
10.校友工作。春节期间,通过发送慰问短信等方式,关心校友发展、宣传学校成就。加大校友会微信公众平台的宣传,争取更多校友、社会各界捐资助学。(校友办牵头,各二级单位落实)
11.春节氛围营造。按八项规定要求做好各校区春节节日氛围营造。(宣传部、后勤保障处、保卫处负责)
四、值班安排
根据《省委办公厅、省政府办公厅关于做好2022年元旦春节期间有关工作的通知》《省教育厅办公室关于做好2022年元旦春节期间有关工作的通知》要求,各单位要严格落实三级值班带班制度,严格执行24小时专人值班和领导干部在岗带班、外出请示报备等制度,确保各项工作有序运转。
1.学校7×24小时总值班。全校中层男性干部按单位排序参与值班,全年轮排。值班时间为8:00-次日8:00。值班电话027-59367838。
2.学校办公室值班。寒假期间,学校办公室坐班值班时间为8:30-16:30,值班电话027-59367511,传真027-59367519(详见学校办公室网站)。
3.其他部门值班。寒假期间,保卫处、后勤保障处、学工部、研工部应安排人员坐班值班,根据实际工作需要制订坐班时间。有学生在校的培养单位应安排人员坐班值班,坐班时间为8:30-16:30。其他单位必须安排电话值班。
4.值班人员要保证通讯畅通。电话值班人员值班期间不得离开武汉。各单位值班安排要在本单位网站主页上公布。
五、开学准备工作安排及要求
1.开学准备工作。2月20日,学校领导将组织相关单位对开学前疫情防控、开学准备工作进行督查,对教学设备、设施、环境卫生、后勤保障等方面开展综合检查,确保开学后校园秩序井然。(学校疫情防控指挥部办公室牵头,各二级单位配合)
2.开学前的后勤保障。做好班车清洁消毒、排班运行工作,做好食堂伙食、水电供应等工作。(后勤保障处牵头,相关单位配合)
3.教师教学准备情况检查。2月19日,各二级院部检查任课教师教案、课程教纲等教学准备情况,所有学生必须按照任课教师的要求在开学前两周准备好指定教材。(教务处牵头,各培养单位落实)
4.教职工报到统计。2月21日16:30前,各单位将教职工报到情况报送人事处,学校将各单位报到情况在一定范围内进行通报。(人事处牵头,各二级单位落实)
5.学生报到注册。各学院及时做好学生报到注册工作,并将学生报到情况分别报送教务处和学工处、研究生处,学工处汇总后于2月22日10:00前报学校办公室。(学工处、研究生处牵头,各学院落实)
附件1:“两节”期间财务处工作安排
一、科研支付业务
为配合各科研团队和个人做好科研工作,及时办理公务卡报销还款手续,财务处在1月10日(周一)、1月11日(周二)对外办理纵向科研项目经费报销、横向科研项目经费进账和请款业务;2月19日(周六)开始正常对外办理业务。
二、紧急支付业务
寒假期间,办理防疫物资借款、住院费借款、基本建设和维修款项支付、水电费支付等紧急支付业务,联系人:程老师,13808659536;王老师,18971324989;曾老师,18062036215。
三、其他财务业务
1.税务发票、捐赠票据开具,联系人:陈老师,15827608065;
2.资金往来票据开具,联系人:张老师,13329714698;
3.工资等相关事项咨询,联系人:刘老师,18171262935;
4.项目申报、结题等财务公章使用,联系人:夏老师,18986021058。
四、财务处带班领导电话值班安排
附件2:“两节”期间后勤保障处工作安排
一、后勤保障处带班领导电话值班安排
二.各服务中心保障值班安排
1.饮食服务
总 负 责:黄经理13037188809
南湖校区:卢经理13476281748
阳光校区:白经理15107134059
(1)南湖校区
南湖教工食堂为假期值班食堂,保障每日早、中、晚餐三餐供应。联系人:孙经理18827330387。
南湖学生食堂、宿舍A区供餐点根据就餐状况逐步关停。
(2)阳光校区
阳光一食堂一楼、阳光一食堂二楼和三楼、阳光二食堂二楼根据校区就餐状况逐步关停。为学校研究生及科研团队提供饮食保障,阳光二食堂一楼供餐至2022年元月20日晚餐后停伙。
2.校园卡服务
请各位师生将校园卡提前备足假期可用的消费额度。若假期内校园卡里余额不足的,在寒假期间可以使用企业微信充值。为满足部分师生的需求,将安排少量时间提供现金充值等各种业务:
总值班:陈红卫13971406029
(1)南湖校区充值安排
值班人:陈玉红18907159475
地 点:学生食堂卡务部
时 间:1月24日上午9:00-13:00
(2)阳光校区充值安排
值班人:刘会贤15391565595
地 点:一食堂卡务部
时 间:1月27日上午9:00-13:00
3.车辆服务
1月12日—2月18日每天安排1趟次车辆往返于南湖与阳光校区,7:30从南湖出发到阳光,16:30从阳光返回南湖。
总值班:吴 瑜15727070435
陈方泽1月12日-1月31日 电话:18086002187
郑玖梅2月1日-2月18日 电话:13429802325
4.学生公寓值班安排
寒假期间,学生公寓管理中心严格执行学校的相关制度,继续执行楼栋封闭管理,严禁外来人员入内(未经许可)。留校学生所在楼栋(未封楼)所有门岗正常24小时值守。
5.水电服务
总负责人:黄时安18971139796
阳光校区:周 伟13871282846
南湖校区:熊定喜15327190205
(1)阳光校区水电充值
肖琼锋 每周三 电话:13237109109
余桂香 每周三 电话:15071493887
(2)南湖校区水电充值
黄新桃 每周三 电话:18163516246
戴红莲 每周三 电话:18986033782
6.大楼管理服务
寒假期间,严格执行学校的相关制度,继续执行楼栋封闭管理,所有教学楼栋遵循非必要不入内原则,若有人员出入,凭借各院系开具的留校名单且体温正常扫码通过。
(1)南湖校区
总值班人:由国杰13908650555
电梯责任人:郭 强18607120979
(2)阳光校区
总负责人:鲁昌明13517255928
电梯责任人:熊明聪18064051813
7.收发室保障服务
值班日期:1月13、20、27日; 2月3、10、17日
总负责人:谢 清13797037508
(1)阳光校区收发室内线电话:59367279
联系人:汤 辉18971547145
值班人:张应洲15072364005 叶满红15926785645
(2)南湖校区收发室内线电话:59363383
联系人:殷 磊13163270802
值班人:霍纪元13871281221 殷磊13163270802
附件3:“两节”期间图书馆工作安排
1.阳光校区图书馆1月12日起闭馆。
2.图书馆电子资源服务全天24小时开放。
3.两校区图书馆2月19日正式开馆。
4.南湖校区图书馆假期开放安排
实行预约借还图书制度,如需帮助,请联系流通阅览部老师。
预约电话:唐丽菲15327372690;程明明18071124547。
5.图书馆保障服务联系人
应急保障联系人:祝伟旻13986056022
技术保障联系人:潘黎明13907154889
文献保障联系人:刘 诚18971585089
6.图书馆值班安排
附件4:“两节”期间医院工作安排
1.值班地点:南湖校区3楼综合办公室。
2.寒假期间医护人员值班急诊电话
(1)南湖校区:59363120
(2)阳光校区:59367120
学校办公室
2022年1月6日